12. září 2023
4 min

Průvodce instalací

Aplikace synchronizace e-mailových podpisů v Outlooku

Desktopová mikro-aplikace, která pravidelně načítá e-mailové podpisy z Chillisign.io do podpisů v Outlooku vašich zaměstnanců.

Kompatibilní s

Outlook

na OS Windows

Instalace synchronizačního nástroje Chillisign.io je skvělý způsob, jak zefektivnit a centralizovat správu e-mailových podpisů ve vaší organizaci.

  • Automatická synchronizace s naší aplikací.Všechny změny a aktualizace podpisů se automaticky synchronizují, takže vaši zaměstnanci budou mít vždy aktuální a jednotné podpisy bez nutnosti manuálních úprav.
  • Žádná další instalace podpisů. Nemusíte se starat o jednotlivé podpisy v případě, že má zaměstnanec více podpisů nebo více emailových adres.

Tato synchronizační aplikace pro podpisy v Outlooku je ideálním řešením pro organizace využívající on-premise Exchange nebo kombinaci Outlook a vlastní poštovní server.
Pro organizace využívající M365 Exchange Online je k dispozici odlišné řešení pomocí add-onu, který se instaluje přímo z Microsoft App Store.

Průvodce instalací

  1. Stáhněte a nainstalujte si Synchronizační nástroj Chillisign

  2. Po instalaci vložte váš e-mail

  3. Máte hotovo, vaše podpisy se objeví v podpisech v Outlooku a budou vždy aktuální.

Bezpečný mód (volitelné)

Chillisign nabízí bezpečný mód, ve kterém je od každého uživatele vyžadován Login ID pro přístup k jejich e-mailovým podpisům. Tento Login ID lze snadno vygenerovat a hromadně odeslat zaměstnancům přímo z aplikace Chillisign, spolu s instrukcemi pro stažení a instalaci synchronizačního nástroje. Tímto způsobem je zajištěna bezpečnost a kontrola nad přístupem k firemním podpisům, což poskytuje další vrstvu ochrany pro citlivé informace.

Pokud chcete tento mód zapnout, nalezente jej ve vašem profilu v sekci Zabezpečení.

Podmínky používání aplikace

Uživatelé musí mít jednu z následujících verzí na operačním systému Windows:

  • Outlook 2016
  • Outlook 2019
  • Outlook 2021
  • Outlook pro Microsoft 365

Využíváte Exchange online? Podívejte se na náš add-in centralizováného nasazení.

Nepodporované scénáře:

  • Outlook na operačním systému MacOS
Přehled ostatních možností implementace e-mailových podpisů
JalapenosPepper

Zaregistrujte se a začněte používat své chilli podpisy

Často kladené dotazy